Politique de confidentialité

1. Notre engagement

Diamant Sécurité (exploitée sous le nom « Diamond Security », ci-après « nous ») accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels. La présente politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi, comment nous les utilisons et protégeons, ainsi que les droits que vous pouvez exercer.

Elle est établie conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25.

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, nous avons désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels. Vous pouvez la joindre pour toute question ou pour exercer vos droits :

3. Renseignements que nous recueillons

Selon votre interaction avec nous, nous pouvons recueillir :

• Demandes de devis / contact : nom, courriel, téléphone, type d'établissement et contenu de votre message.
• Candidatures (formulaire d'embauche) : nom, prénom, date de naissance, coordonnées, poste visé, expérience, lettre de motivation, photo, carte professionnelle du BSP et curriculum vitæ.
• Données techniques : renseignements liés à la navigation (adresse IP, type d'appareil) lorsque cela s'applique.

Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires aux fins décrites ci-dessous.

4. Finalités de la collecte

Vos renseignements sont utilisés pour :

• répondre à vos demandes de devis et d'information ;
• traiter et évaluer vos candidatures à un emploi ;
• vous contacter dans le cadre d'une relation d'affaires ou d'un recrutement ;
• respecter nos obligations légales et réglementaires (notamment en matière de sécurité privée) ;
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement de notre site.

5. Consentement

En nous transmettant vos renseignements au moyen de nos formulaires, vous consentez à ce que nous les utilisions aux fins indiquées. Pour les renseignements sensibles (par exemple votre photo ou votre carte professionnelle du BSP transmise lors d'une candidature), un consentement manifeste et distinct vous est demandé.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec notre responsable (section 2), sous réserve des renseignements que nous devons conserver pour respecter la loi.

6. Communication des renseignements et traitement hors Québec

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Ils peuvent être communiqués uniquement :

• aux membres autorisés de notre personnel qui en ont besoin ;
• à des prestataires de services qui agissent pour notre compte (par exemple notre service d'envoi de formulaires par courriel) ;
• aux autorités compétentes lorsque la loi l'exige.

Hébergement et traitement à l'extérieur du Québec : certains de nos outils (notamment le service d'envoi de courriels de nos formulaires, Resend) peuvent traiter ou stocker des données à l'extérieur du Québec, possiblement aux États-Unis. Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que ces renseignements bénéficient d'une protection adéquate. Pour en savoir plus, communiquez avec notre responsable.

7. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous avez le droit de :

• accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ;
• demander la rectification de renseignements inexacts, incomplets ou équivoques ;
• retirer votre consentement à leur utilisation ;
• demander la cessation de la diffusion ou la désindexation d'un renseignement, dans les cas prévus par la loi ;
• présenter une plainte (voir section 10).

Pour exercer ces droits, communiquez avec notre responsable (section 2). Nous répondons dans un délai maximal de 30 jours.

8. Sécurité et incidents de confidentialité

Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables (physiques, techniques et organisationnelles) pour protéger vos renseignements contre la perte, le vol ou l'accès non autorisé. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous prenons les mesures requises et procédons aux avis exigés par la loi.

9. Plainte auprès de la Commission d'accès à l'information

Si vous estimez que nous n'avons pas respecté vos droits, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec :

10. Témoins de connexion (cookies)

Notre site peut utiliser des témoins ou technologies similaires pour assurer son bon fonctionnement et, le cas échéant, mesurer son audience. Vous pouvez configurer votre navigateur pour les refuser ou les supprimer.

11. Modifications

Nous pouvons modifier la présente politique. La version à jour est toujours publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour.